【卒業後の証明書などの発行手続きについて】

 卒業後の証明書など(※)の発行手続きは、原則としてオンライン申請をご利用ください。
(窓口・郵送での申請も可能ですが、事前に事務室へ電話連絡が必要です。TEL:0276-45-6511)
(※)卒業証明書・調査書・成績証明書・単位取得証明書など
 

 ≪事務室窓口の取扱時間≫
 平日9:00~16:30
 ※祝祭日、お盆期間、12月29日~1月3日を除きます。

 

以下の1又は2の方法により申請してください。

 

 1 ≪オンライン申請≫ ぐんま電子申請受付システムによる申請(郵送・窓口交付)
 以下のURL又はQRコードより申請してください。
 
 URL:https://logoform.jp/form/9cfD/1640613

 
 
  ※証明手数料等の決済方法は、クレジットカード又はPayPayのみとなります。
  ※「窓口交付」の場合には、来校いただく日を調整させていただきます。
  ※原則こちらの方法で申請ください。
   なお、やむを得ず上記決済方法がご利用いただけない場合等は、次の2の方法で申請をしてください。
 

2 ≪窓口申請 又は 郵送による申請≫(※必ず事前に電話連絡をしてください)
 (1)来校前に電話で事務室まで必要な証明書・必要枚数を連絡してください。(発行までに時間がかかる場合があります。)
    電話番号:0276-45-6511

 (2)本人が来校できない場合は、家族の方が申請に来てください。
    ※本人も家族も来校できない場合は 、「郵送による交付手続き」をしてください。
    ※あらかじめ事務室まで電話連絡してください。

 (3)窓口申請及び郵便による申請方法の詳細については、次の各項目をご覧ください。
   

【窓口申請について 】

※あらかじめ事務室まで電話連絡してください。

次のものが必要となります。

(1)証明手数料
 金額:証明書1通につき400円分

 納入方法:次の①、②のいずれかの方法で納入
 ①PayPayによるQRコード決裁が可能な端末(スマートフォン)からの納入
 ②群馬県収入証紙(群馬県証紙)による納入(※令和9年度末まで)
  ・農協、警察署等で購入できます。発行枚数×400円分の金額を用意してください。
   詳しくは、群馬県ホームページ内の群馬県収入証紙(群馬県証紙)の販売場所(http://www.pref.gunma.jp/04/i0110004.html)をご覧ください。

(2)証明書交付願
・証明書交付願(証明書交付願.pdf)に記入していただきます。 ※記入用紙は、本校事務室にもあります。

(3)本人確認(窓口に見える方)の身分証明書
・運転免許証、マイナンバーカード、パスポート、学生証等をお持ちください。
・証明を受ける方の生年月日、卒業年月日を交付願に記載いただきます。

本校に来校し、上記「(2)証明書交付願」を記入、及び「(1)証明手数料」による必要金額分の証明
手数料をご用意のうえ、事務室窓口へ提出・納入してください。

【郵送による交付手続き(≪オンライン申請≫ぐんま電子申請受付システムによる申請ができない場合のみ)】

※あらかじめ事務室まで電話連絡してください。

 ぐんま電子申請受付システムによる申請ができず、加えて本人も家族も来校できない場合は、「証明書交付願」をダウンロードのうえ、プリントアウトし、黒のボールペンで所定事項を記入、次のものを同封して、1週間程度の余裕を持って太田東高校事務室(〒373-0801 太田市台之郷町448)まで郵送により申請してください。


≪申請に必要なもの≫
・「証明書交付願」 ダウンロード:証明書交付願.pdf
・「身分証のコピー(運転免許証・学生証など)」 
・「返信用封筒」 住所、あて名を明記、切手貼付済みのもの
・「群馬県収入証紙(群馬県証紙)」 400円×発行希望部数分

【発行できる証明書】
  申  請  者   発行できる証明書
 卒業後5年未満の方
  • 卒業証明書
  • 調査書
  • 成績証明書
  • 単位修得証明書
 卒業後5年以上20年未満の方
  • 卒業証明書
  • 単位修得証明書
 卒業後20年以上の方
  • 卒業証明書

 

 文書保存年限により、本校卒業後5年以上経過された方については、調査書及び成績証明書の発行ができません。

 また、本校卒業後20年以上経過された方については加えて単位修得証明書も発行できません。

 大学等の出願書類として必要な場合は、出願先に問い合わせて指示を受けてくださ い。